Klik hier voor meer Informatie
Salaris: 3772 euro
Opleiding: MBO
Werkgever: Randstad
Regio: Noord-Holland
Plaats: AMSTERDAM
Postcode: 1105AZ
Wil jij je administratieve ervaring inzetten om nieuwe werkzaamheden binnen Amsterdam UMC op te pakken en mooie vastgoedprojecten en technici ondersteunen? Scrol dan snel naar beneden!
wat bieden wij jou
- €2819,- start obv ervaring en uren
- Tijdelijke functie, verlenging is mogelijk
- naast station Holendrecht, goed bereikbaar met OV
- 32-36 uur per week
wie ben jij
- Minimaal relevante opleiding op mbo(4) niveau;
- 2 jaar relevante werkervaring;
- Affiniteit met bouw, onderhoud en medische techniek;
- Beheersing van Excel is een must;
- SAP en/of Oracle kennis is een pré;
- Gezonde dosis humor;
- Accuratesse; je hebt oog voor detail en werkt secuur.
wat ga je doen
Als administratief medewerker bij dienst Huisvesting, Vastgoed&Techniek maak je bestellingen aan, boek je ontvangsten, los je problemen met facturatie op en houd je het goede verloop van administratieve processen in de gaten. Wanneer nodig treed je in contact met collega’s om dit proces vlot te trekken.
- Aanmaken van bestelopdrachten. De technici en projectleiders geven hun bestellingen door en jij zorgt voor een goede administratie en zet de opdrachten in het ERP systeem (SAP/Oracle);
- Facturen afhandelen. Als de crediteurenadministratie vragen heeft over een factuur handel je dit af. Zo nodig neem je contact op met projectleiders en/of leveranciers;
- Je houdt bij welk werk is uitgevoerd en registreert dit in het ERP systeem. Hierbij sla je de documentatie correct op;
- Je verwerkt de geregistreerde uren van medewerkers en belast deze intern door aan projecten/kostenplaatsen;
- Je monitort de afsluiting van projecten, afloop van openstaande verplichtingen en activeringen.
waar ga je werken
Dienst Huisvesting Vastgoed&Techniek is verantwoordelijk voor het onderhoud, nieuw- en verbouw van gebouwen en installaties (van luchtbehandeling tot elektrische installaties) en medische en laboratorium apparatuur van Amsterdam UMC. Medische Techniek ontwikkelt, naast het beheren en onderhouden, nieuwe apparatuur voor principal investigators, mits dit niet op de markt verkrijgbaar is.
De dienst Huisvesting, Vastgoed&Techniek is ontstaan uit Directie Vastgoed van locatie VUmc en Directoraat Huisvesting&Techniek locatie AMC. We zijn nog bezig met de organisatie inrichting en harmonisatie van processen. Op dit moment werven wij voor beide locaties. Je kunt op beide locaties worden ingezet.
Je komt te werken in een administratief/financieel team van 7 collega’s. Je bent de vraagbaak voor beheerders, technici, projectleiders en andere collega’s op administratief vlak.
- Een baan in onze prachtige hoofdstad
- Alle collega’s hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen
- Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.