Klik hier voor meer Informatie
Salaris: 4085 euro
Opleiding: HBO / bachelor
Werkgever: Randstad
Regio: Noord-Brabant
Plaats: BREDA
Postcode: 4817JS
Als bestuurs secretaresse maak je deel uit van het ondersteuningsteam van het College van Bestuur. Je fungeert als spin in het web en biedt ondersteuning aan het college van bestuur bij hun dagelijkse werkzaamheden en bij speciale projecten en taken. Daarnaast ondersteun je de bestuurssecretarissen. Deze rol vereist zelfstandigheid, proactief denken en biedt ruimte voor eigen initiatief. Je werkt nauw samen met je collega’s en vervangt elkaar indien nodig, waarbij je rapporteert aan de secretaris van het College van Bestuur en Raad van Toezicht.
wat bieden wij jou
- € 4085,- per maand+13e maand+vakantiegeld
- 28 tot 32 uren per week
- Prachtige campus aan de rand van het centrum Breda
- Gratis opleidingen en cursussen via Mijn Randstad
- We begeleiden je in deze en volgende functie
- Tijdelijke opdracht voor een half jaar
wie ben jij
Allereerst ben je als secetaresse goed in je vak. Je bent een energieke persoonlijkheid, representatief, gedreven, proactief, integer en toegewijd. Je bent politieksensitief. Je ziet snel waar knelpunten dreigen te ontstaan. Waar welke belangen er spelen en wie je wanneer moet betrekken bij een vraagstuk. Je spreekt anderen gemakkelijk aan op een natuurlijke manier. Als bestuurssecretaresse heb je:
- een HBO werk- en denkniveau
- ruime ervaring met secretariële werkzaamheden. Het is een pré als je al als bestuurs secretaresse hebt gewerkt binnen het onderwijs of andere werkgever
- je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden
- je beschikt over organisatorisch inzicht, kunt overzicht houden en goed prioriteren stellen
- zowel de Nederlandse taal als de Engelse taal zijn uitstekend
wat ga je doen
Je bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het bestuur in de ruimste zin van het woord. Een van de hoofdtaken als bestuurssecretaresse is het complex agendabeheer. Als assistent van het bestuur is geen dag hetzelfde. Ad hoc werken, prioriteiten stellen, snel schakelen en doorvragen naar de kern van de zaak, zijn vanzelfsprekend. Want, ook al staat de telefoon roodgloeiend, jij als maker van vele afspraken, zorgt ervoor dat de bestuurder blind op zijn/haar agenda kan vertrouwen en dat de stukken op tijd klaar liggen. Een greep uit je takenpakket is:
- Complex agendabeheer. Het plannen en organiseren en (soms) notuleren van vergaderingen. Het maken van afspraken en ook de follow-up ervan en het behandelen van correspondentie.
- Oplossen van verschillende vraagstukken. Je weet vragen en informatie goed te filteren. Je verwijst zo nodig door en zorgt voor opvolging. Je bereidt gesprekken voor door het vergaren van de benodigde informatie, ordent dit en stelt een aanpak voor.
- Je bent sterk in prioriteiten stellen: geen dag is hetzelfde en door externe en interne ontwikkelingen wijzigen plannen en planningen regelmatig. Daarin denk je mee en ga je samen met je collega’s proactief en oplossingsgericht te werk.
waar ga je werken
Een instelling voor hoger onderwijs in Breda. Er studeren meer dan 7.000 Nederlandse en buitenlandse studenten uit ruim tachtig landen.
- 8,33% eindejaarsuitkering Vakantiegeld 8%
- Veel vakantiedagen
- Reiskostenvergoeding
sollicitatie
Zowel het bovengenoemde salaris als de uren zijn een indicatie, in een persoonlijk gesprek bespreken we samen al jouw wensen en mogelijkheden.
In case of application, please note that advanced knowledge of Dutch language is required.
We zien je sollicitatie graag tegemoet, solliciteer via de button”solliciteren”!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.