Klik hier voor meer Informatie
Salaris: 5926 euro
Opleiding: WO / master
Werkgever: Randstad
Regio: Zuid-Holland
Plaats: LEIDEN
Postcode: 2311SR
Ben jij op zoek naar een uitdagende en boeiende functie waarin je een essentiële rol speelt binnen ons instituut? Wil jij bijdragen aan de dynamiek en het succes van de Faculteit Sociale Wetenschappen, met name het Instituut Politieke Wetenschappen? Dan is dit jouw kans!
wat bieden wij jou
- 0,8 – 1,0 FTE
- tussen€3.226,00 en €5.926,00 p/m obv fulltime
- per direct t/m 31-12-2024
- op locatie in Leiden
- Bestuurssecretaris
- Universiteit Leiden
wie ben jij
Als Tijdelijke Bestuurssecretaris speel je een cruciale rol in het bestuurlijke proces van ons instituut. Je werkt samen met een divers team van collega’s en draagt bij aan de effectieve besluitvorming en implementatie van genomen besluiten. Om succesvol te zijn in deze rol, zijn de volgende kwalificaties essentieel:
- Academisch werk- en denkniveau, werkervaring in een academische omgeving is een pré
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel (zowel in het Nederlands als in het Engels), een deel van de medewerkers is internationaal
- Accuraat, zorgvuldig en planmatig en gaat immers om met vertrouwelijke informatie
- Pro actief en integer
- In staat om goed te plannen en te organiseren
- Gericht op het realiseren van doelstellingen en het behalen van resultaten
- Je bent je bewust van de politiek-bestuurlijke omgeving.
wat ga je doen
Als bestuurssecretaris ben jij de spil in het web van ons instituut. Je zorgt ervoor dat het bestuurlijke proces soepel verloopt, en dat besluiten op tijd worden genomen en geïmplementeerd. Je werkt nauw samen met de Wetenschappelijk Directeur, bestuursleden en andere collega’s binnen de faculteit om onze doelen te realiseren. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail draag je bij aan het succes van ons instituut.
- Verslaglegging en faciliteren van overleg binnen het Instituutsbestuur en management.
- Bewaken en sturen van procesmatige en procedurele voortgang van besluitvorming, en monitoren van de implementatie van genomen besluiten.
- Opstellen, uitzetten en opvolgen van actiepunten voortvloeiend uit overleggen.
- Samenwerken met de Wetenschappelijk Directeur, bestuursleden, instituutsmanager en andere bestuurssecretarissen binnen de faculteit.
- Beheren van inhoudelijke correspondentie namens het bestuur en zorgdragen voor dossiervorming.
- Opzetten en handhaven van interne procedures en regelingen.
- Registreren, archiveren en communiceren van managementteam besluiten.
- Bijdragen aan beleidsvoorbereiding en bestuurlijk-organisatorische werkzaamheden.
waar ga je werken
Het Instituut Politieke Wetenschap is een levendige, diverse gemeenschap met een
wetenschappelijke staf van circa 70 onderzoekers. Het Instituut is gehuisvest in Leiden en Den Haag.
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.