Klik hier voor meer Informatie

Salaris: 30.46 euro
Opleiding: HBO / bachelor
Werkgever: Randstad
Regio: Noord-Holland
Plaats: AMSTERDAM
Postcode: 1011PN

Bekijk meer gegevens

Ben jij een ervaren directiesecretaresse met organisatietalent en een vlotte, assertieve en positieve persoonlijkheid die de komende drie maanden beschikbaar is? Dan ben jij de persoon die we zoeken bij de afdeling Ruimte en Economie!

wat bieden wij jou

  • Salaris tussen€3.317 en €4.752 bruto per maand
  • Contract van 3 maanden ter vervanging van ziekte
  • 36 uur per week
  • Vakantiegeld, 13de maand en pensioenregeling

wie ben jij

Jij bent een zelfstandige directiesecretaresse die zorgvuldig te werk gaat en stressbestendig is. Je bent een echte teamplayer en bent de vraag net een stapje voor. Verder beschik je over:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Uitstekende kennis van MS Office, IBabs en digitaal vergaderen (MS Teams)
  • Recente werkervaring in een vergelijkbare functie (minimaal 3 jaar)
  • Je bent goed in plannen, klantgericht en stressbestendig

wat ga je doen

Voor de stedelijk directeur Ruimte en Economie zijn we op zoek naar een energieke directiesecretaresse die vijf dagen per week beschikbaar is. Als directiesecretaresse werk je nauw samen met de andere secretaressen van de directies. De volgende taken horen bij jouw gemiddelde werkdag:

  • Actief complex agendabeheer en mail correspondentie
  • Zorgen voor de tijdige aanwezigheid van alle digitale stukken van uiteenlopende overleggen
  • Samenstellen van digitale vergadermappen en regelen van de follow-up van overleggen
  • Werkprocessen verbeteren

waar ga je werken

Het cluster Ruimte en Economie staat voor het creëren van de ruimtelijke en economische randvoorwaarden die nodig zijn om Amsterdam tot een sterke metropool uit te laten groeien. Dit doet het cluster vanuit opgaven in de ruimtelijke economische sector van zowel het college als ook de bestuurscommissies van de stadsdelen en met de huidige en toekomstige bewoners, bedrijven en bezoekers. Zo is en blijft de stad goed bereikbaar, is Amsterdam duurzaam en biedt het alle mogelijkheden voor goede leefmilieus en optimale ontwikkeling van de economie. Belangrijk is dat er aandacht is voor alle schaalniveaus, van portiek tot de gehele metropool. Hetcluster bevat ook een afdeling informatievoorziening. Die zorgt ervoor dat de informatievoorziening en het informatiebeheer zo zijn ingericht, dat het zo goed mogelijk bijdraagt aan de doelstellingen van het cluster en van de gemeente Amsterdam. Het Cluster Ruimte en Economie omvat 13 afdelingen meteen grote diversiteit aan onderwerpen.

sollicitatie

Ben jij het talent dat wij zoeken voor deze parttime baan? Ben jij per direct beschikbaar? Solliciteer dan snel met een korte motivatie! Dan nemen wij contact met je op om de mogelijkheden te bespreken.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.