Klik hier voor meer Informatie
Salaris: 3861 euro
Opleiding: MBO
Werkgever: Randstad
Regio: Limburg
Plaats: Sittard
Postcode: 6135KR
Wat leuk dat jij interesse hebt in deze vacature van Directiesecretaresse in Landgraaf. Wil jij per direct aan de slag bij een maatschappelijk betrokken organisatie? En ben jij een doorgewinterde secretariële ondersteuner?
Zie jij het als een uitdaging om net dat ene gaatje in de agenda te vinden voor het plannen van die afspraak? Lees dan snel verder, en start volgende week al in deze nieuwe uitdaging!
wat bieden wij jou
- CAO Gehandicaptenzorg
- FWG 45 min.€2.821,- max. €3.938,- obv 36u/week
- Tm eind mei. Mogelijk tijdelijke verlenging.
- Landgraaf
- 24 tot 36 uur per week
wie ben jij
Als directiesecretaresse ben jij het visitekaartje, het geheugen, de grote regelaarén de steun en toeverlaat van de organisatie. Je houdt van een dynamische werkomgeving, kunt goed met hectiek omgaan, werkt gestructureerd en bent niet snel uit het veld geslagen. Je denkt steeds een stap vooruit en handelt berichten waar mogelijk zelfstandig af. Als vanzelfsprekend pak jij met beide handen nieuwe vraagstukken op, waarbij je waar nodig de ander weet te vinden. Je beweegt je in een veranderende organisatie waarin jij de kans krijgt je te ontwikkelen en eigen initiatief te tonen. Daarbij stel je je flexibel op.
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt recente ervaring als Management Assistente;
- Je bent dienstverlenend, flexibel en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit. Tegelijkertijd ben je in staat om grenzen te bewaken
- Beschik je over de nodige organisatiesensitiviteit
- Je kent de‘geheimen’ van Microsoft 365
wat ga je doen
Als directiesecretaresse heb je een zeer veelzijdige functie en bied je secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de regiodirectie. Het betreft een tijdelijke functie, naar verwachting tot eind mei (met mogelijk nog wat uitloop naar juni). Bij voorkeur voor 32 tot 36 uur per week. Maar ben jij vanaf 24 uur per week beschikbaar? Dan maken wij ook graag kennis met jou!
De volgende taken zijn onderdeel van jouw dag:
Je stelt agenda’s op, coördineert de stroom van ingekomen berichten, brieven en stukken, maakt de actie- en besluitenlijsten en notuleert vergaderingen. Je hebt plezier in het ‘puzzelen’ in complexe agenda’s en vindt het een uitdaging om net dat ene gaatje in de agenda te vinden.
- Beheren van een complexe agenda van de regio directeur
- Het klankbord voor de directeur op een informele manier
- Coordineer je diverse werkzaamheden en bewaak je de voortgang van acties die uit vergaderingen voortvloeien
waar ga je werken
Je komt te werken bij een zorginstelling die zich richt op mensen van alle leeftijden met ernstige (verstandelijke) beperkingen en complexe gedrags- en/of psychiatrische problemen. Zij bieden zorg, ondersteuning, onderwijs en arbeid. Als organisatie zijn zij volop in ontwikkeling, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en flexibiliteit. Je komt terecht in een fijn team met leuke collega’s, er heerst een prettige werksfeer.
- maatschappelijk betrokken organisatie
- prettige werksfeer
- ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
sollicitatie
Zie jij jezelf als de nieuwe secretaresse voor de Regiodirecteur Parkstad van deze zorginstelling? Sluit je CV aan bij dat wat gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe baan? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.