Klik hier voor meer Informatie

Salaris: 3200 euro
Opleiding: MBO
Werkgever: Randstad
Regio: Noord-Holland
Plaats: AMSTERDAM
Postcode: 1066VH

Bekijk meer gegevens

Jouw nieuwe functie als Office Manager omschrijven we als:“Je regelt, organiseert, beheert en faciliteert. Je borgt kennis, versimpelt procedures en zorgt voor de administratie”. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder voor deze leuke vacature bij Apleona.

wat bieden wij jou

  • € 2300 – € 3500
  • direct een contract bij Apleona
  • voorkeur voor 40, 32 is mogelijk
  • 28 vakantiedagen per jaar (o.b.v. fulltime)
  • reiskostenvergoeding of een OV abbonement
  • laptop en telefoon van de zaak

wie ben jij

Bij Apleona geloven ze in het verkennen van potentieel. Naast het kijken naar de ervaringen die je al hebt opgedaan, richten wij ons ook op hoe jij nieuwe kennis en ervaring opdoet en gebruikt. Om jezelf in staat te stellen jouw potentieel verder te verkennen en de functie met succes te vervullen, zijn de volgende startkwalificaties wenselijk:

  • werkervaring in een soort gelijke functie en beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal;
  • digivaardig; gewend om met diverse automatiseringsystemen te werken en in staat nieuwe systemen snel eigen te maken. Ervaring met ERP / CRM / BMS / GBS systemen is een pré;
  • je bent assertief, stelt vragen en weet informatie duidelijk te krijgen;
  • je bent gestructureerd, werkt secuur en kan dit overbrengen op je omgeving;
  • werkt en denkt pragmatisch. Je versnelt wanneer het moet en neemt gas terug om alles te borgen zodra daar de ruimte voor is;
  • bent hands-on en steekt de handen uit de mouwen als het nodig is;
  • kunt gemakkelijk schakelen tussen de verschillende niveaus van de collega’s, gebruikers en leveranciers die je tegenkomt. Je snapt dat het de toon is die de muziek maakt;
  • houdt er van om deel uit te maken van een team dat gelooft in“samen”. Je lacht graag en laat anderen lachen. Durft op je collega’s te vertrouwen en vertrouwen te geven.

wat ga je doen

Apleona is gespecialiseerd in Integrated Facility Management; het overnemen van het volledige beheer van bedrijfspanden en gebouwen voor onze klanten. Hieronder valt bijvoorbeeld het onderhoud van panden en gebouwgebonden installaties maar ook receptie, schoonmaak, catering of beveiliging.

Voor een van de klanten van Apleona, actief in de high tech industrie, ondersteun jij als Office Manager je team in Amsterdam. Jouw taken bestaan onder andere uit:

  • verantwoordelijkheid voor het beheer en de controle van de werkorder-administratie, hier bestaat een groot deel van je tijd uit.
  • voorbereiden van maandelijkse en driemaandelijkse evaluaties
  • verzorgen van interne communicatie naar collega’s, gebruikers en klanten
  • zorgen voor het opslaan en opvolgen van documenten en bestanden
  • ontwikkelen van sjablonen, standaarden, voorbeelden en instructies om werkprocessen te verbeteren
  • assisteren bij administratieve taken
  • ondersteunen van het lokale managementteam
  • bestellingen, hotelboekingen en andere secretariële taken.

waar ga je werken

Apleona biedt haar medewerkers een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden, de mogelijkheid om door te groeien en de kans jezelf verder te ontwikkelen. Een greep uit dit pakket is:

  • salaris passend bij jouw kennis en ervaring, lopend van€ 2.300,- tot en met € 3.200,- bruto per maand;
  • 28 vrije dagen per jaar;
  • 8% vakantiegeld;een contract voor onbepaalde tijd na je startcontract van 7 maanden bij een positieve beoordeling;
  • uitgebreide doorgroeimogelijkheden;
  • laptop&telefoon van de zaak;reiskostenregeling of een OV abonnement;
  • eigen bijdrage van maar 2% van de pensioenpremie;
  • premievrije WGA arbeidsongeschiktheidsverzekering.

sollicitatie

Zie jij jezelf al werken als officemanager bij Apleona? Solliciteer dan nu! We streven er naar je sollicitatie binnen 3 werkdagen te beantwoorden.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.