Klik hier voor meer Informatie

Salaris: 3843 euro
Opleiding: MBO
Werkgever: Randstad
Regio: Noord-Brabant
Plaats: EINDHOVEN
Postcode: 5657DA

Bekijk meer gegevens

Ervaren juridisch Secretaresse gezocht!

Ben jij nieuwsgierig, proactief, accuraat en stressbestendig? En heb je interesse in een afwisselende en uitdagende functie bij een toonaangevend advocaten- en notariskantoor in Eindhoven? Heb je daarnaast recente ervaring als juridische secretaresse binnen de advocatuur? Dan maken wij graag kennis met jou!

wat bieden wij jou

  • Max.€3.843,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
  • Minimaal 28 uur tot 40 uur per week
  • Per direct tot 31-12-2023 (optie op verlening)

wie ben jij

Jij hebt ruime ervaring als juridisch secretaresse binnen de advocatuur. Je wordt enthousiast van organiseren en ontzorgen. Secretariële ondersteuning zit in je DNA. Punctualiteit is jouw tweede natuur en je hebt een scherp oog voor detail.

  • Je beschikt over mbo 4/hbo werk- en denkniveau en voelt je thuis in een omgeving waar snel schakelen een must is.
  • Je hebt ervaring als juridisch secretaresse binnen de advocatuur
  • Je bent een kei in MS Office (Outlook, PowerPoint, Word en Excel) en/of Microsoft 365. Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is voor jou een vanzelfsprekendheid.
  • Je bent minimaal 28 uur per week beschikbaar
  • Je hebt een positieve houding en het vermogen om eigenaarschap en verantwoordelijkheid te nemen over de uit te voeren taken. Je neemt initiatief en zorgt dat je alle informatie krijgt die je nodig hebt om te kunnen excelleren.
  • Je bent bent punctueel en stelt de juiste prioriteiten.
  • Je functioneert goed in een (soms hectische) omgeving waarin je snel moet schakelen.

wat ga je doen

De vestiging in Eindhoven is op zoek naar een ervaren juridisch secretaresse. In deze functie werk je samen met je collega secretaresse en ondersteunen jullie 10 advocaten en partners voor de sectie Fusies, overnames en contractrecht. Jullie zorgen samen voor uitstekende administratieve en organisatorische hulp, waardoor de advocaten al hun aandacht kunnen richten op juridische vraagstukken. Met jouw creatieve ideeën kun je de afdeling structuur bieden en een positieve werksfeer bevorderen. Jouw enthousiasme en nauwkeurigheid zorgen ervoor dat alle juridische processen op rolletjes lopen, terwijl je tegelijkertijd een glimlach tovert op het gezicht van cliënten en collega’s.

  • Het proactief bijhouden van agenda’s, dossiers en cliëntenbestanden
  • Bewaken van actiepunten en deadlines
  • Verwerken van correspondentie
  • Ondersteunen bij facturatie
  • Assisteren bij het gereedmaken van processtukken
  • Organiseren van on- en offline bijeenkomsten, voorbereiden van presentaties en contact onderhouden met het reisbureau voor zakenreizen
  • Algemene ondersteunende werkzaamheden
  • Deelnemen aan project(groep)en

waar ga je werken

Je komt te werken bij een full-service Advocatenkantoor in Eindhoven. Verspreid over meerdere vestigingen in België, Luxemburg en Nederland werken ruim 475 advocaten, fiscalisten, notarissen en business support. Zij bieden aan hun cliënten een optimale dienstverlening door o.a. jouw ondersteuning en die van je collega legal assistant (in totaal ongeveer 70 legal assistants). Zij streven ernaar om zoveel mogelijk met elkaar op kantoor samen te werken. Wel zo gezellig!

  • een werkomgeving waar je jezelf kunt zijn, diversiteit en inclusiviteit
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei: vanaf je eerste dag kan je al aan de slag gaan met jouw eigen opleidingsprogramma, wat je zelf kunt samenstellen

sollicitatie

Ik kom graag zo snel mogelijk op jouw sollicitatie terug. Als jij wel wat hulp kan gebruiken bij het vinden van een nieuwe baan, reageer dan vooral!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.