Klik hier voor meer Informatie

Salaris: 3772 euro
Opleiding: HBO / bachelor
Werkgever: Randstad
Regio: Zuid-Holland
Plaats: LEIDEN
Postcode: 2333ZA

Bekijk meer gegevens

Ben jij een ervaren managementassistent, en wil je aan de slag in een complexe organisatie? Ga jij proactief te werk en houd je van een uitdagende en dynamische functie? Dan zijn wij op zoek naar
jou!

Voor het LUMC zijn wij op zoek naar een management assistent die per direct beschikbaar is tot in ieder geval het einde van het jaar. Hierna is er kans op verlenging en om direct bij LUMC op contract te komen. Vanaf half juli tot 12 augustus is het vakantieperiode en hoef je tijdens die weken niet te werken.

wat bieden wij jou

  • Tussen€ 2.819 en € 3.772 per maand obv 36 uur
  • direct tot einde van het jaar met uitkijk op vast!
  • 24 uur per week
  • Je bent minimaal 2 dagen op kantoor
  • management assistent
  • LUMC in Leiden

wie ben jij

Als management assistent heb je een proactieve houding en het vermogen om snel te schakelen, ben je Integriteit, discretie en tact, je hebt het vermogen om prioriteiten te stellen, te improviseren en structuur aan te brengen en je hebt de vaardigheid in notuleren en optekenen besluiten van complexe inhoudelijke discussies.

  • Ten minste HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde managementassistentenopleiding.
  • Ervaring in een soortgelijke functie.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Excellente vaardigheden m.b.t. gebruik van MS office

wat ga je doen

Als managementassistent ondersteun je de directeur Onderwijs&Opleidingen (DOO op een
proactieve en professionele wijze, op het gebied van secretariële, administratieve, organisatorische
taken. Aangezien jij van alle ontwikkelingen en afspraken op de hoogte bent, ben je zijn
aanspreekpunt op het gebied van informatievoorziening en agendaplanning. Je organiseert de
managementvergaderingen, beheert hier de stukken voor en verzorgt de verslaglegging en bewaakt
de acties die hieruit voortkomen. Daarnaast organiseer je ook verschillende bijeenkomsten en
bewaak je de agenda van de directeur. Tenslotte fungeer je als contactpersoon voor de verschillende
divisies en directoraten binnen en buiten het LUMC.

  • Je voert complex agendabeheer uit
  • Je notuleert en beheert de vergaderstukken van de diverse overleggen.
  • Het directoraat Onderwijs&Opleidingen wordt jouw domein en hier werk jij voornamelijk voor de directeur
  • Je bent vanuit het directoraat hét aanspreekpunt voor veel afdelingen binnen maar ook buiten het LUMC.

waar ga je werken

Grensverleggend beter worden; dat is onze missie. Dit geldt niet alleen voor de zorg, maar ook voor
onze medewerkers. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en
bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling
en sportbudget. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds.
Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC.

  • Je krijgt alle benodigdheden om een goede thuiswerkplek te creëren (o.a. mobiele telefoon, laptop, bureaustoel) worden in bruikleen gegeven.
  • Naast teambuildingsactiviteiten op de afdeling en binnen het directoraat heeft het LUMC een actieve personeelsverenigingén Jong LUMC club, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.