Klik hier voor meer Informatie

Salaris: 23.15 euro
Opleiding: VMBO / MBO-1
Werkgever: Randstad
Regio: Utrecht
Plaats: UTRECHT
Postcode: 3521AZ

Bekijk meer gegevens

Het Officemanagement Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) is tijdelijk op zoek naar een collegiale duizendpoot, een collega waar we op kunnen bouwen, die graag naar kantoor komt voor het werk.
Ben jij de nieuwe collega die zich niet laat afschrikken door onderstaande werkzaamhedenén
werkzaamheden welke niet worden genoemd maar waar toch ad hoc om kan worden verzocht?

wat bieden wij jou

  • 32 uur
  • OV Vergoeding
  • tijdelijk 3 maanden
  • Leuke locatie , leuke collega’s

wie ben jij

Wil jij tijdelijk 3 maanden werken en ben jij direct inzetbaar? Heb jij veel secretariële ervaring en ben jij 32 uur per week beschikbaar? Dan zoekt gemeente Utrecht naar jou!

wat ga je doen

Je beheert proactief de agenda en volle mailboxen van 1 of 2 teamleiders en denkt daarbij steeds
een paar stappen vooruit;
 Je zorgt voor een goede voorbereiding, signalering en opvolging van gemaakte afspraken;
 Je organiseert bijeenkomsten en reserveert vergaderzalen;
 Je voert ondersteunende HRM-taken uit voor de teamleiders. Dit betreft bijvoorbeeld
ondersteuning bij sollicitatieprocedures en zaken regelen bij indiensttreding van nieuwe
medewerkers;

  •  Je beheert met collega’s samen de secretariaatsmailbox en handelt verzoeken zelfstandig af. Jezorgt voor een uniforme werkwijze en een overzichtelijke mailbox, zodat het werk gemakkelijkdoor een collega overgenomen kan worden als jij er niet bent.

waar ga je werken

Leuke afdeling, goede sfeer.

sollicitatie

Ben je enthousiast over de opdracht? Solliciteer dan nu met een cv en motivatiebrief.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Rubriek: