Klik hier voor meer Informatie
Salaris: 3700 euro
Opleiding: MBO
Werkgever: Randstad
Regio: Limburg
Plaats: HEERLEN
Postcode: 6411HD
Wat leuk dat jij interesse hebt in de functie van managementassistent. Wil jij 32 tot 40 uur werken en is een werklocatie in Heerlen goed bereikbaar voor jou? Dan zijn we benieuwd wat je van deze functie vindt.
wat bieden wij jou
- Maximaal€3700,- bruto per mnd obv. 40 uur per wk
- Tijdelijk, optie dat het evt. een vaste baan wordt
- 32 tot 40 uur per week
- Heerlen
wie ben jij
Als ervaren managementassistent beschik je natuurlijk over een relevante afgeronde mbo- of hbo-opleiding. Het beheren van complexe agenda’s en e-mailboxen is voor jou een tweede natuur. Je blijft kalm te midden van hectiek, bent flexibel bij onverwachte gebeurtenissen en een schijnbaar eindeloze lijst met taken schrikt jou niet af. Je bent vertrouwd met Office365 en andere ondersteunende systemen, en je beheerst de Nederlandse taal uitstekend. Je communiceert helder en duidelijk en bent een teamspeler. Met een proactieve houding en een neus voor initiatief, ben jij altijd klaar voor actie in deze rol van management assistent.
- Recente en relevante rvaring als managementassistent
- Je hebt enkele jaren ervaring met agendaplanning en het werken voor directeuren
- Een afgeronden MBO en/of HBO opleiding (op secretarieel gebied)
- Je bent bekend met Office365 en andere ondersteunende systemen
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend
wat ga je doen
Naast de taken die je als managementassistent uitvoert voor de leden van het managementteam, zijn er ook algemene verantwoordelijkheden binnen het secretariaat die je samen met andere managementassistenten oppakt. Jullie streven ernaar om het secretariaat als een goed geolied team te laten functioneren. Je werk is gevarieerd en je hebt frequent contact met diverse afdelingen.
Collega’s lopen regelmatig bij je langs; jij fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken. Jouw aanwezigheid op ons kantoor in Heerlen is daarom van belang. Hoewel thuiswerken mogelijk is, zien we je graag regelmatig op kantoor verschijnen.
- Het beheren van complexe agenda’s en het controleren van e-mailboxen, zowel voor jou als voor leden van het managementteam en het secretariaat.
- Efficiënt plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het regelen van locaties, catering en het ontvangen en begeleiden van gasten.
- Samen met het managementteam organiseren van uitgebreide activiteiten, bijeenkomsten en reisprogramma’s (zoals klantevenementen, klantarena’s, ronde tafels, themasessies en trainingen), om te voldoen aan alle vereisten voor het gewenste resultaat.
- Het voorbereiden van vergaderingen, zodat alle benodigde documenten tijdig beschikbaar zijn, het bijhouden van actielijsten en indien nodig het maken van notulen.
- Verwerking en afhandeling van vertrouwelijke documenten.
- Ondersteuning bieden bij het plannen en uitvoeren van interne communicatieacties, zodat alle medewerkers op de hoogte zijn van bedrijfsinterne zaken.
waar ga je werken
Vooraanstaande dienstverlener op het gebied van pensioenen worden administratieve, bestuursadvies-, actuariële en communicatiediensten geboden aan een uitgebreide klantenkring. Deze omvat ongeveer vijftig pensioenfondsen, 13.000 werkgevers en 1,3 miljoen deelnemers. Het streven is het leveren van betrouwbare en hoogwaardige diensten, waarbij vakmanschap wordt gecombineerd met de capaciteit om te veranderen.
- Werkzaam op de vestiging in Heerlen
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken
- Goede arbeidsvoorwaarden (als je in dienst bent van de opdrachtgever), waaronder; vaste eindejaarsuitkering, 26 verlof- en 16 ATV-dagen, extra verlofdagen wanneer je niet ziek bent, ben je verzekerd bij arbeidsongeschiktheid en uiteraard een goede pe
sollicitatie
Zo, je hebt alles doorgelezen, en nu? Sluit je CV aan bij dat wat gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe baan? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.