Klik hier voor meer Informatie
Salaris: 3600 euro
Opleiding: MBO
Werkgever: Randstad
Regio: Noord-Brabant
Plaats: EINDHOVEN
Postcode: 5628WB
Heb jij al ervaring als secretaresse of management assistent binnen een Gemeente? En vind jij het juist leuk om te jobhoppen en op tijdelijke basis aan de slag te gaan? Dan maken wij graag kennis met jou!
In Nederland werken meer dan 500.000 mensen in de publieke sector en de meesten vinden het werken bij een Gemeente ontzetten leuk. Je komt te werken voor een organisatie met een grote maatschappelijke betrokkenheid, veelal een grote organisatie waar zaken goed geregeld zijnén met gezellige collega’s. Wie wil dat nou niet! Enthousiast geworden?
Voor verschillende gemeenten in de omgeving Eindhoven, Helmond en Noord-Limburg zijn wij op zoek naar secretarieel talent.
wat bieden wij jou
- Persoonlijke ontwikkeling door trainingen
- Nauw contact met Randstad over jouw loopbaan
- Je kunt aan de slag bij verschillende gemeenten
wie ben jij
Als secretaresse ben je gewend om goed samen te werken. Daarnaast ben je iemand die van nature goed is in organiseren en regelen. Je bent proactief en in staat om werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Ook ben je klachtgericht, flexibel en stressbestendig. Je houdt van afwisseling en voelt je in nieuwe omgevingen snel thuis.
- MBO niveau 4 /HBO opleiding op secretarieel gebied afgerond (Directiesecretaresses/ Management assistent / Officemanagement);
- Een aantal jaar recente ervaring als management assistent, office manager of (directie)secretaresse bij een gemeente;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse (en bij voorkeur de Engelse taal) in woord en geschrift;
- Goede kennis van het MS office pakket;
- En tot slot wil jij graag in de directe omgeving van Eindhoven en Helmond aan de slag
wat ga je doen
Jouw belangrijkste taak is het volledig ontzorgen van je collega. Dit kan een directeur, manager/management of een hele afdeling zijn. Jij zorgt ervoor dat jouw opdrachtgever maximaal kan presteren, door het bieden van de juiste secretariële ondersteuning. Jij fungeert als aanspreekpunt voor in-&externe relaties, weet elk telefoontje te beantwoorden, zorgt dat de post bij de juiste persoon terecht komt en zorgt ervoor dat de collega’s die jarig zijn of een jubileum vieren in het zonnetje gezet worden. Voor facilitaire en IT zaken ben je het eerste aanspreek punt. Je organiseert meetings en pakt daarna nog diverse ad hoc zaken op.
- Agendabeheer
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het uitwerken en opvolgen hiervan
- Telefoonbehandeling
- Inkomende en uitgaande communicatie afhandelen
- Bijeenkomsten organiseren
- Reizen, hotels en lunches boeken
- En dit is natuurlijk nog maar een greep uit het takenpakket wat bij een functie kan horen.
waar ga je werken
Wij – Randstad Secretarieel – zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van secretariële functies.
Wij hebben niet voor niets bijna 60 jaar ervaring in het samenbrengen van vraag en aanbod. Ons omvangrijke netwerk en onze uitgebreide kennis van de arbeidsmarkt zetten we in om voor jou tot de juiste match te komen.
Het liefst vertellen wij je nu al waar je komt te werken, maar dat gaat niet. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende gemeentelijke organisaties in de omgeving van Eindhoven en Helmond. En het aanbod varieert elke week. We maken de complexe wereld van werk simpel. Wij bieden je perspectief en mét jou halen we het beste uit jezelf. Met werk dat werkt voor jou. Hiervoor willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Wat zoek je en hoe kunnen wij je verder helpen?
- Marktconform salaris volgens de Gemeente CAO
- Maar liefst 25 vakantiedagen op basis van 40 uur
- Talloze trainingsmogelijkheden die aansluiten op jouw persoonlijke wensen
- Persoonlijk contact met Randstad
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.