Klik hier voor meer Informatie
Salaris: 3000 euro
Opleiding: MBO
Werkgever: Randstad
Regio: Noord-Brabant
Plaats: EINDHOVEN
Postcode: 5652CL
Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in de positie van Receptionist/Secretarieel Medewerker in Eindhoven. Wil je direct aan de slag bij een organisatie waar de communicatielijnen kort en informeel zijn? En vind je het leuk om het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van het bedrijf te zijn? Lees dan snel verderen start volgende week al met deze nieuwe uitdaging!
wat bieden wij jou
- 24 uur per week
- Eindhoven
- Vaste baan; direct in dienst bij de opdrachtgever!
wie ben jij
Je bent nauwkeurig en neemt verantwoordelijkheid. Prioriteiten stellen is voor jou vanzelfsprekend.
Daarnaast ben je representatief en beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Je hebt enkele jaren gerichte werkervaring in een vergelijkbare functie
- Je hebt een mbo werk- en denkniveau
- Je beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes. Geen mail of brief verlaat je bureau zonder dat jij die ene spelfout hebt gespot en verbeterd.
wat ga je doen
Stel je een typische donderdagochtend voor: je begint de dag met een verkwikkende kop koffie (of
thee, als dat je voorkeur heeft). Maar dan gaat al meteen de telefoon. In een flits schakel je naar je
rol als het centrale punt van de receptie.
Terwijl je met een vliegensvlugge reactie een alternatief regelt voor de lekke band van de foodtruck
voor de bewonersmiddag, komen verschillende collega’s naar je toe voor een praatje of met een
vraag. Een verzoek voor een nieuw bedrijfspasje voor een schilder, de hoeveelheid personen voor de
lunch bij een training, de goedkeuring van de factuur voor vier nieuwe spandoeken – al deze zaken
vereisen jouw snelle besluitvaardigheid en coördinatie, en ondertussen staat de telefoon nooit stil.
Ook wanneer er bezoek binnenkomt, ben jij het stralende gezicht dat hen hartelijk verwelkomt.
Tegelijkertijd blijf je scherp de telefoon en de mailbox bij de receptie in de gaten houden. De dag
vliegt voorbij in een wervelwind van activiteiten. Het is hectisch, maar vooral bevredigend om
iedereen te kunnen ondersteunen!
De ene week zijn je werkdagen: maandag, dinsdag en vrijdag. En de andere week werk je op maandag, donderdag en vrijdag.
- Bezoekers ontvangen en informeren;
- Mail bijhouden;
- Telefoon beantwoorden;
- Helpen bij events;
- ad hoc taken
waar ga je werken
Deze organisatie richt zich op het verduurzamen van vastgoed met slimme keuzes in onderhoud en renovatie Je komt terecht in een hecht team van zeven collega’s die een centrale servicegerichte rol vervullen. Je bent vaak het eerste aanspreekpuntén het visitekaartje van het bedrijf voor (nieuwe) medewerkers, bezoekers en bewoners die contact met hen opnemen.
Het team kenmerkt zich door korte communicatielijnen en een informele omgangsstijl. Betrokkenheid en persoonlijke aandacht spelen een grote rol in deze baan. De bedrijfscultuuer kenmerkt zich door vriendelijk, open, communicatief vaardig en sociaal!
- informele omgangsstijl
- open werksfeer
- ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
sollicitatie
Zie jij jezelf als de nieuwe secretaresse voor de projectleider Werkplekleren in Sittard? Sluit je CV aan bij dat wat gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe baan? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.